La digitalización del trabajo se basa en el uso de herramientas que ahorren recursos y/o permitan producir mayores output. Los Gestores de contraseñas te ayudarán en este cometido.
Todos los días entro al correo, al ERP, al banco, al CRM… desde mi Pc, desde mi teléfono… y obviamente la mejor solución es poner en todos la misma contraseña. Total, ¿quién pude estar interesado en los datos que manejo? Malas noticias: mucha mas gente de la que te puedas imaginar.
También tengo una noticia buena y se llama gestores de contraseñas y está siendo adoptada por las grandes compañías. Y te cuento por qué.
Ah! Para ti que no usas la misma contraseña sino una secuencia de dias o meses, también aplica éste artículo.
¿Qué son los Gestores de contraseñas?
Son aplicaciones que guardan todas tus contraseñas bajo un modelo de autenticación muy segura. Esto es, utilizar un contraseña + un doble factor de autenticación para acceder a tus datos.
¿Qué beneficios puedo tener?
- Mayor seguridad. Ya puedes tener contraseñas kilométricas y aleatorias que son propuestas por el propio gestor. Y sin miedo a olvidarlas 🙂
- Comodidad. Las contraseñas se rellenan solas en el ordenador y sustituyen al gestor del teléfono.
- Compartición segura. Para enviar a un tercero o para compartir con un equipo de trabajo y con mas razón para reducir los riesgos en el teletrabajo. Existen incluso opciones para auditar el acceso a las mismas.
- Un solo sitio para las autenticaciones multifactor. Y no múltiples aplicaciones gratuitas desperdigadas entre el teléfono y el navegador
- Libera tu mente. Cuentan que Einstein tenía apuntado su numero de teléfono en un papel para dedicar sus recursos a tareas mas creativas.
Pero yo ya uso el Gestor de contraseñas del navegador ¿he de cambiar?
¡Claro! Guardarlas en el navegador es solo un poco mas seguro que los Post-it en el teclado o un fichero .txt en el escritorio. Las medidas de seguridad de los navegadores están a años luz de los gestores de contraseñas empresariales.
¿y si alguien accede al repositorio del gestor?
Los mejores gestores cifran varias veces de manera separada cada una de nuestras contraseñas con los niveles mas altos de seguridad disponibles. Éstas solo se descifra con la contraseña maestra y el doble factor que solo tienes tu.
Seguro que son muy caros…
Depende de lo que sea “caro” para ti… entre 2€ y 7€ al mes por usuario. 1Password, Dashlane o nuestro preferido: keeper. Es el mas seguro y el mas orientado a la empresa.
En nuestra empresa ya usamos keepass
Como primer paso está perfecto, pero tiene grandes problemas: no hay permisos, no hay auditoría, no es portable al móvil, surgen algunos problemas con las versiones… y cada vez que alguien sale del equipo de trabajo hay que cambiar todas las contraseñas. Y eso rara vez se hace.
Nos llegan muchos clientes que intentaron migrar a un gestor desde Keepass y tuvieron muchos problemas con la exportación. En Libertia IT tenemos experiencia en gestionar migraciones de manera exitosa como parte de la mejora de la seguridad en la empresa.
Realizamos la gestión de contraseñas en modo servicio MSP con pago mensual y gestión completa de onboarding, offboarding, alertas ….
